HRA oder HRB: So funktioniert das deutsche Handelsregister

Ein österreichisches Unternehmen möchte einen deutschen Geschäftspartner überprüfen. Während der Recherche tauchen Kürzel wie “HRB 47821” oder “HRA 35906” auf. Was bedeutet das und welche Informationen stecken hinter diesen Nummern? Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu HRA und HRB und erfahren, wie Sie den Wirtschafts-Compass für Recherchen und Überprüfungen nutzen.

Das Wichtigste in Kürze:

• Zwei Abteilungen: Das deutsche Handelsregister ist in HRA und HRB aufgeteilt. In der Abteilung A (HRA) stehen Einzelkaufleute und Personengesellschaften. In HRB finden sich Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG oder AG.
• Wichtig: Für eine eindeutige Zuordnung braucht es Registernummer und Registergericht. Die Registernummer alleine reicht nicht aus. Der Wirtschafts-Compass verknüpft diese Informationen und zeigt nach der Eingabe eines Unternehmensnamens alle infrage kommenden Unternehmen an.

Wie ist das deutsche Handelsregister aufgebaut?

Das deutsche Handelsregister ist ein öffentliches Verzeichnis, das von einem Amtsgericht geführt wird. In diesem Register werden Einzelheiten über Kaufleute und Handelsgesellschaften dokumentiert. Diese Informationen sind öffentlich zugänglich und geben Geschäftspartnern und Verbrauchern Auskunft über wirtschaftliche und rechtliche Verhältnisse eines Unternehmens.

Nicht jedes Unternehmen ist im Handelsregister eingetragen. Für Kleingewerbetreibende, Freiberufler und Betriebe der Land- und Forstwirtschaft ist ein Eintrag nicht verpflichtend. Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbR/GesbR) können sich ebenso freiwillig ins Handelsregister aufnehmen lassen.

Das deutsche Handelsregister weist in seinem Aufbau Unterschiede zum österreichischen Firmenbuch auf und ist in den Teilregistern HRA und HRB organisiert. Anhand der Einordnung in eines der beiden Register lassen sich schnell mögliche Unternehmensformen bestimmen.

Was bedeutet HRA?

HRA steht für Handelsregister Abteilung A. Hier sind Personengesellschaften, alle eingetragenen Kaufleute (e.K.), offene Handelsgesellschaften (OHG) und Kommanditgesellschaften (KG) registriert. Bei einem HRA-Unternehmen findet man Informationen zum Firmennamen, Sitz und Rechtsform, Inhaber und die Geschäftsanschrift. Adressen zu Filialen scheinen hier ebenso auf.

Werden Niederlassungen geschlossen oder eröffnet, werden die Änderungen im Register eingetragen. Informationen über Prokuristen oder Gesellschafter bzw. Kommanditisten einer Firma und deren Ausscheiden stehen hier. Aus dem Handelsregister lässt sich herauslesen, ob es einen Firmeninhaber oder einen persönlich haftenden Gesellschafter gibt und es wird vermerkt, wenn sich diese Besetzung ändert.

Was bedeutet HRB?

HRB bedeutet Handelsregister Abteilung B. Es beinhaltet alle Kapitalgesellschaften: Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH), Unternehmergesellschaften (UG), Aktiengesellschaften (AG), Kommanditgesellschaften auf Aktien (KGa) und Europäische Aktiengesellschaften (SE).

Die in der HRA angeführten Informationen kommen auch in der HRB vor. Zusätzlich sind dort Angaben zum Gegenstand des Unternehmens, dessen Mitgliedern und der Höhe des Grund- bzw. Stammkapitals einer AG oder GmbH gelistet.

Welche Informationen stehen im Handelsregister?

• Unternehmensname und Rechtsform
• Sitz des Unternehmens, Anschriften der Niederlassungen und der Zweigniederlassungen
• Vertretungsberechtigte Personen (Geschäftsführer, Prokuristen, Vorstand)
• Bei AG oder GmbH in HRB: Grund- oder Stammkapital
• In HRB: Gegenstand des Unternehmens
• Bei Personengesellschaften: Kommanditisten und Gesellschafter
  
  

Was sagt eine Handelsregisternummer über ein Unternehmen aus?

Nehmen wir als Beispiel eine “Max Mustermann GmbH” in München mit der Registernummer HRB 12345. In offiziellen Dokumenten ist vor jeder Nummer das zuständige Registergericht angeführt. In diesem Fall ist es das Amtsgericht München. Die Nummerierung erfolgt fortlaufend, die “Max Mustermann GmbH” in München ist also die 12.345. Eintragung in der Abteilung B beim Amtsgericht München. 

Die “Max Mustermann GmbH” behält ihre Handelsregisternummer über die gesamte Dauer ihrer Existenz. Auch, wenn sich ihr Name ändert, der Unternehmenssitz verlegt wird oder Gesellschafter wechseln.

Mit dem Wirtschafts-Compass zum Handelsregisterauszug

Durch die Erweiterung des Wirtschafts-Compass um den Bereich des "Deutschen Handelsregisters" sind nun auch Firmeninfos aus Österreichs Nachbarland und wichtigstem Handelspartner abrufbar. Über den Firmennamen oder die Registernummer erfolgt die Suche nach deutschen Unternehmen und handelnden Personen. Zusätzlich sind Verbindungen nach Österreich, wie eine Zweigniederlassung oder eine Beteiligung im Wirtschafts-Compass sichtbar.

Sie stehen kurz vor einem Vertragsabschluss mit einem deutschen Geschäftspartner und möchten dieses Unternehmen und die verantwortlichen Personen zuvor gründlich prüfen. Mit dem Wirtschafts-Compass erhalten Sie in nur wenigen Schritten einen Auszug aus dem deutschen Handelsregister und damit wertvolle Informationen über das Unternehmenund seine vertretungsberechtigten Personen.

In wenigen Schritten zu den richtigen Informationen

• Bei der Firmensuche einfach Unternehmensname oder Registernummer in das Suchfeld eingeben.
• Suchen Sie nach Personen, wechseln Sie zum Reiter "Personensuche" und geben Nachname und/oder Vorname an.
• Gewünschtes Unternehmen aus der Trefferliste auswählen. HRA-/HRB-Nummer inkl. Registergericht wird Ihnen bereits angezeigt.
• Unternehmensdaten sowie relevante Personen prüfen und einen aktuellen oder chronologischen Registerabdruck abrufen
• Weitere Beteiligungen und Niederlassungen des Unternehmens überprüfen und nach potenziellen Risiken (z.B. Insolvenzverfahren) untersuchen.

Fazit

Das deutsche Handelsregister ist in die Abteilungen A und B aufgeteilt. Für die jeweilige Eintragung ist die Rechtsform entscheidend.  Mit dem Wirtschafts-Compass können Sie im deutschen Handelsregister auf einfache Weise deutsche Unternehmen und Personen recherchieren und überprüfen.