Archiv

Das Archiv schafft für Sie einen zentralen Zugriff auf alle Dokumente und Auszüge, welche von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Unternehmensgruppe im Wirtschafts-Compass abgefragt wurden. Die Gliederung erfolgt dabei nach Abfragetyp, z.B. Firmenbuch-Auszüge oder Organigramme. Das Archiv ist durchsuchbar, Abfragen können unter anderem auf einen Zeitraum eingeschränkt werden.  

Mit dem Archiv Kosten sparen

Beim Kauf von Auszügen - beispielsweise eines Firmenbuch-Auszugs - wird geprüft, ob sich dieser bereits im Archiv befindet. Ist der Auszug noch unverändert aktuell, dann wird bei der Abfrage darauf hingewiesen. Sie können dann entscheiden den archivierten Auszug kostenlos aus dem Archiv aufzurufen oder einen Neuen zu kaufen. Durch diese Logik gelingt es unnötige Doppelkäufe zu vermeiden und Kosten zu sparen.  

Zugriffsberechtigungen vergeben

Pro Dokumententyp kann eine Zugriffberechtigung vergeben werden. Das bedeutet man kann für einen Benutzer festlegen, ob nur die persönlichen Abfragen im Archiv einsehbar sind, oder die Abfragen in einer definierten Organisationseinheit, oder sogar alle Abfragen innerhalb eines Unternehmens. Bei Bedarf können Dokumente auch aus Ihrem Archiv gelöscht werden. Somit kann flexibel und je nach Sensibilität der Daten ein intelligentes Management Ihres Archivs gewährleistet werden.

• kostenloser Zugriff auf bereits abgefragte Dokumente
• unnötige Doppelabfragen vermeiden und Kosten sparen
• Zugriff mittels Berechtigungsstufen managen